Bei in Aussicht genommenen Umstrukturierungen empfiehlt sich die Beantwortung nachstehender Fragen:

1. Unternehmensprofil: Was wird wirklich gemacht? - Bilanzsumme, Umsatzerlöse, Anzahl der Arbeitnehmer, ecolex 1996/170
2. Schluß-, Einbringung- und Verschmelzungsbilanzen der beteiligten Unternehmen - Stichtag
3. Grundbuchsauszüge und Einheitswertbescheide betreffend die im Betriebsvermögen der beteiligten Unternehmen befindlichen Liegenschaften - Rangordnungen, Eintragungsgebühren
4. Achtung: Vorkaufsrechte erlöschen, ecolex 1996, 103
5. Aufstellung der Geschäftslokale, Mietverträge, Hausverwaltungen - § 12a MRG Mietzinsanhebung - Anzeigepflicht
6. Geschäftskonten der beteiligten Unternehmen
7. Aufstellung der KFZ, Kopien der Zulassungsscheine
8. Dienstnehmerliste, insbesondere der beschäftigten beteiligten Gesellschafter mit Geburtsdaten und Beschäftigungsbeginn - Pensionszusagen, Betriebsvereinbarungen, beschäftigte Ausländer - mit dem Einbringungsstichtag enden die Dienstverhältnisse - für zukünftige Geschäftsführergehälter für den Zeitraum zwischen Einbringungsstichtag und Gründung der Kapitalgesellschaft ist Vorsorge durch Rückstellungen in der Einbringungsbilanz zu treffen. Allenfalls Anmeldung - wenn auch nur zwischenzeitig - bei Unternehmungen, die von der Umgründung nicht betroffen sind. Ummeldung Gebietskrankenkasse.
9. Kopien sämtlicher Gewerbeberechtigungen - Neubestellung von gewerberechtlich verantwortlichen Geschäftsführern; Antragstellung auf Befreiung von der Inkorporationsgebühr gem. § 57 b Abs 3 Handelskammergesetz, Umlagenummer des entsprechenden Gremiums oder der Sektion
10. Betriebsanlagengenehmigungen
11. Patente, Marken
12. Gläubiger bzw. Darlehensgeber - Name, Adresse, Tel.Nr., Konto-Nr. Information
13. Bürgschaften, Bankgarantien
14. Öffentliche Förderungen
15. Sozialversicherungsunterlagen der beteiligten Gesellschafter-Meldepflichten
16. Versicherungspolizzen - Kündigungsmöglichkeiten, Anzeigepflicht
17. Betriebsfinanzämter und Steuer-Nr.
18. Anhängige Zivilprozesse, einschreitende Rechtsanwälte
19. Zustimmung des Betriebsrates
20. Allfällige Abfertigung der Minderheitsgesellschafter
21. Verständigung der Kunden, Lieferanten und Auftraggeber, vor allem öffentliche Auftraggeber, da während der Umgründungsphase das neue Unternehmen noch keine auf den Namen der aufnehmenden Körperschaft lautende Gewerbeberechtigung nachweisen kann
22. Meldung bei der Gemeinde hinsichtlich Kommunalsteuer
23. Prüfung in kartellrechtlicher Sicht
24. Iso Zertifizierung