Diese Checkliste ist für einfachere Fälle von SaaS-Vertragsverhandlungen gedacht. Sollte ihr Umfang nicht ausreichen, steht ein umfassender „Fragenkatalog“ zur Verfügung.
Am sinnvollsten ist es, wenn die Checkliste von beiden Vertragsparteien gemeinsam als Grundlage für die Verhandlungsgespräche herangezogen wird. Da sich diese oft über mehrere Tage erstrecken, sollten die einzelnen, erfolgreich abgeschlossenen Punkte abgehakt und mit Datum versehen werden. In einem wichtigen Begleitprotokoll sind die Ergebnisse zu jedem Punkt schriftlich festzuhalten. Das Begleitprotokoll und die Frageliste werden von beiden Parteien unterzeichnet und dienen als Beweismaterial und Anhang zum SaaS-Vertrag. Dies erhöht die Chancen, die wesentlichen Streitfragen vor Abschluss des Vertrags und seiner Umsetzung zu klären.