Die voreingestellte Berechtigungen werden von dem P-Admin des Plattforms vergeben. Während des Publizierungsprozesses eines Facts oder Ordner in dem Strukturdienst, werden diese Berechtigungen vergeben und werden auf der Platformschnittstelle gezeigt.

Es gibt aber auch die Möglichkeit andere Berechtigungen vergeben zu werden. Wenn ein Fact oder Ordner publiziert wird, können spezifische Berechtigungen von dem Author vergeben werdem. Diese Berechtigungeng werden Ordner- ( beziehungsweise Fact-) berechtigungen genannt.